隨著最后一節(jié)檔案柜安全入庫,徐州市市屬國有改制企業(yè)檔案管理中心(以下簡稱“檔案中心”)整體搬遷工作圓滿完成。
根據(jù)徐國資改〔2023〕14號文件精神,按照徐州國投集團工作部署,為有效保護和利用好改制企業(yè)檔案,實現(xiàn)檔案集中保護、科學管理、綜合利用,解決職工群眾民生實事問題,彭富運營公司積極推進檔案中心搬遷工作,通過加強頂層設(shè)計、精心籌劃部署,在短短14天內(nèi)完成了檔案中心實體搬遷,參與檔案中心搬遷工作組的全體員工實行了“5+2”“白加黑”奮戰(zhàn),共計搬運125車次、136個全宗總計406,191卷(件)、1,399組五節(jié)柜,實現(xiàn)了“一件不失,一頁不損,一卷不毀”的“三個一”的目標,達到了安全、規(guī)范、有序、高效檔案搬遷總要求。
加強組織領(lǐng)導,彰顯政治站位
本次搬遷由彭富運營公司統(tǒng)一領(lǐng)導指揮,檔案管理中心干部職工用心用力用情,把政治本色體現(xiàn)在檔案搬遷全過程。
在檔案實體搬遷過程中,存在著陳年舊賬多,清點工作難;人員調(diào)配難度大,搬遷過程難;時間緊任務重,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌難等多重難題。
面對這些難題,彭富運營公司專題研究、提前謀劃、科學部署。領(lǐng)導班子多次深入一線,考察調(diào)研新檔案中心建設(shè)項目竣工驗收進度,調(diào)研了解舊檔案中心清點摸底工作,分階段聽取整中心搬遷階段性工作情況報告。同時,召開搬遷一線現(xiàn)場辦公會,根據(jù)各方面工作實際,適時調(diào)整方案計劃,成立了15人搬遷工作組,小組成員緊密配合、團結(jié)協(xié)作,及時有效溝通,形成工作合力,保證了整個搬遷工作過程環(huán)環(huán)相扣、無縫對接、有序推進。工作組嚴格按照既定方案、職責分工和崗位要求,認真履職盡責,嚴明搬遷紀律,做到了嚴謹細致、安全有序、平穩(wěn)高效,真正做到了“人不離崗”“責不離身”“檔案不離視線”,確保搬遷井然有序,有條不紊。工作小組在搬遷中發(fā)揚不怕疲勞、一鼓作氣、連續(xù)作戰(zhàn)、敢拼敢打的優(yōu)良作風,保質(zhì)保量完成搬遷任務。
勠力同心,圍繞中心保安全
檔案管理中心會同搬家公司組織開展檔案實體搬遷推演,查缺補漏,提升工作效率,優(yōu)化搬遷程序,明確各環(huán)節(jié)人員職責,掌握各流程具體時長。
根據(jù)清點數(shù)據(jù),按照全宗號順序,檔案管理中心全面梳理,分批次逐件核對、打包,逐柜張貼標簽,標明柜內(nèi)數(shù)據(jù);安排專人張貼密封條,標寫流水編號,交叉檢查,逐間庫房逐個箱柜復核柜數(shù),確保無誤;提前規(guī)劃出庫進度表,制訂每日檔案搬遷計劃,做到檔案“一件不失,一頁不損,一卷不毀”。
結(jié)合新檔案管理中心布局,統(tǒng)籌庫房安排。提前在新中心規(guī)劃好檔案存放位置,在舊中心打包密封好的檔案柜張貼搬遷標簽單,標明該柜檔案在新舊中心存放的具體庫室,實現(xiàn)“點對點”精準入庫。
再接再厲,為職工做好服務
下一步,檔案中心將持續(xù)做好整體搬遷“后半篇文章”,有序做好新址查檔用檔各項準備工作,并以整體搬遷為契機,繼續(xù)夯實檔案管理業(yè)務基礎(chǔ),不斷提升檔案服務質(zhì)量,扎實踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣使命,為全市改制企業(yè)干部職工提供優(yōu)質(zhì)服務貢獻檔案力量。